Soal dan Jawaban Kisi-kisi UTS

1.      Jelaskan manfaat SIM dalam bidang pemasaran !

JAWAB :

Manfaat SIM dalam bidang pemasaran adalah membantu mempromosikan produk kepada masyarakat. Seperti misal mempromosikan produk melalui media social ataupun internet, sehingga produknya dapat dikenal masyarakat dan perusahaan dapat berkembang lebih luas sehingga dapat memperoleh pendapatan yang lebih tinggi.

2.      Apa yang kamu ketahui dengan SIM ? Dan mengapa SIM sangat berperan penting dalam sebuah manajemen ?

JAWAB :

SIM adalah jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem dengan maksud memberikan informasi kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.

Peran penting dalam manajemen adalah dapat menghasilkan informasi dan dasar dalam pengambilan keputusan.

3.      Jelaskan sejarah SIM, eksistensinya dan perkembangannya dimasa depan !

JAWAB :

·         Konsep system informasi telah ada sebelum munculnya komputer. Sebelum pertengahan abad ke-20, pada masa iitu masih digunakan kartu punch,pemakaian komputer terbatas pada aplikasi akuntansi yang kemudian dikenal sebagai system informasi akuntansi.

·         Pada tahun 1964, komputer generasi baru memperkenalkan prosesor baru yang menggunakan silicon chip circuitry dengan kemampuan pemrosesan yang lebih baik. Digunakan oleh para produsen memperkenalkan konsep SIM dengan tujuan utama yaitu aplikasi komputer adalah auntuk menghasilkan informasi bagi manajemen.

·         Sementara konsep SIM terus berkembang, Morton, Gorry, dan Keendary Massachussets Institute of Technology (MIT) mengenalkan konsep baru yang diberi nama Sistem pendukung keputusan (Decission Support Systems)

·         Selanjutnya muncul konsep baru yang dikenal dengan nama Artifical Intelligence (AI) sebuah konsep dengan ide bahwa komputer bisa di program untuk melakukan proses logic menyerupai otak mausia  Perkembangannya dimasa depan dengan cara perencanaan strategis danv SI/TI. Dengan adanya hal tersebut maka dapat menentukan arah pengembangan teknologi informasi yang diinginkan di masa depan serta menentukan bagaimana untuk mencapai system dan teknologi informasi yang diinginkan dimasa depan.

4.      Apa keuntungsn dan kerugian dari penggunaan SIM bagi sebuah perusahaan !

JAWAB :

Keuntungan SIM :

·         Meningkatkan efisiensi operasional

·         Memperkenalkan inovasi perusahaan

·         Membangun sumber-sumber informasi strategis

Kerugian SIM :

·         Dapat membuat ketergantungan terhadap SIM sehingga mengesampingkan rasionalisme perusahaan

·         Perusahaan belum tentu dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat

·         Kurangnya tenaga ahli dibidang sistem 

5.      Komponen apa saja yang diperlukan dalam SIM ?

JAWAB :

Komponen SIM secara fungsional :

·         Sistem administrasi dan operasional

·         Sitem pelaporan manajemen

·         Sistem database

·         Sistem pencarian

·         Manajemen data

Komponen SIM secara fisik :

·         Perangkat  keras

·         Perangkat lunak

·         Database

·         Prosedur pengoperasian

·         Personalia pengoperasian

6.      Jelaskan bagaimana hubungan SIM dan fungsi Manajemen ?

JAWAB :

Hubungannya menuai sinergi yaitu serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan dari sistem informasi menerima data sebagai masukan (input), kemudian Memprosesnya dengan melakukan perhitungan,penggabungan unsure data, dll. Akhirnya Memperoleh informasi sebagai(output) serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan Berbagai jenis tugas maupun kegiatan manajemen yang punya peranan khas dan bersifat Saling menunjang untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Fungsi utama manajemen meliputi :

·         Planning

·         Organizing

·         Actuating/directing/pengarahan

·         Pengawasan 

7.      Mengapa dikatakan Sistem Informasi Akuntansi bagian terbesar dari SIM ?

JAWAB :

Sistem Informasi Akuntansi dikatakan sebagai bagian terbesar dari Sistem Informasi Manajemen karena Sistem Informasi Akuntansi ini berada di berbagai bidang operasional manajemen organisasi. Sehingga Sisten Informasi Akuntansi dapat juga didefinisikan sebagai kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan di bidang keuangan.

8.      Jelaskan manfaat SIM untuk perusahaan !

JAWAB :

Manfaat untuk suatu perusahaan adalah untuk mempermudah manajemen dan membantu Serta menunjang proses pengambilan keputusan manajemen .

Fungsi terpentingnya meliputi:

·         Mendukung operasi bisnis mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi / kegiatan bisnis sehari-hari.

·         Mendukung pengambilan keputusan manajerial Membantu manajer mengidentifikasi kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya

·         Mendukung keunggulan strategis Membantu pencapaian sasaran strategis perusahaan dapat menciptakan keunggulan bersaing dalam pasar. 

 

9.      Kualitas suatu informasi dipengaruhi oleh 3 hal, Relevancy, Accurancy dan Timelinness. Jelaskan 3 hal tersebut !

JAWAB :

·         Relevancy, merupakan informasi akan dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya.

·         Accurancy, merupaka sistem itu pasti, sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak bias atau menyesatkan. Bebas dari kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya.

·         Timeliness, merupakan tepat waktu, hasil informasi dari proses pengolahan data tidak boleh terlambat. Jika terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.