SOAL DAN JAWABAN
KISI-KISI MATAKULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
OLEH :
NAMA : ELZA DEVI LAKSMIATI
NIM : 11130075
1. Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam
DSS !
JAWAB :
·
Tahap
Pemahaman (Inteligence Phace)
Tahap ini merupakan proses penelusuran dan pendeteksian dari
lingkup problematika serta proses pengenalan masalah. Data masukan diperoleh,
diproses dan diuji dalam rangka mengidentifikasikan masalah.
·
Tahap
Perancangan ( Design Phace )
Tahap ini merupakan proses pengembangan dan pencarian
alternatif tindakan / solusi yang dapat diambil. Tersebut merupakan
representasi kejadian nyata yang disederhanakan, sehingga diperlukan proses
validasi dan vertifikasi untuk mengetahui keakuratan model dalam meneliti masalah
yang ada.
·
Tahap
Pemilihan ( Choice Phace )
Tahap ini dilakukan pemilihan terhadap diantaraberbagai
alternatif solusi yang dimunculkan pada tahap perencanaan agar ditentukan /
dengan memperhatikan kriteria-kriteria berdasarkan tujuan yang akan dicapai.
·
Tahap
Implementasi (Implementation Phace)
Tahap ini dilakukan penerapan terhadap rancangan sistem yang
telah dibuat pada tahap perancanagan serta pelaksanaan alternatif tindakan yang
telah dipilih pada tahap pemilihan.
2. Apa tujuan dari DSS ?
JAWAB
:
DSS
dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus. tujuan
dari DSS adalah untuk meningkatkan kemampuan para pengambil keputusan dengan
memberikan alternatif-alternatif keputusan yang lebih banyak atau lebih baik
dan membantu untuk merumuskan masalah dan keadaan yang dihadapi.
3. Apa kelebihan dan kekurangan SIM ?
JAWAB
:
Kelebihan
SIM :
·
Meningkatkan
efisiensi operasional
·
Memperkenalkan
inovasi perusahaan
·
Membangun
sumber-sumber informasi strategis
Kekurangan SIM :
·
Dapat
membuat ketergantungan terhadap SIM sehingga mengesampingkan rasionalisme
perusahaan.
·
Perusahaan
belum tentu dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat
·
Kurangnya
tenaga ahli dibidang sistem
4. Sebutkan dan jelaskan komponen SIM !
JAWAB :
Komponen
sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu : komponen Sistem informasi
manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara
fisik.
1. Komponen Sistem Informasi Manajemen
Secara Fungsional, adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan
teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian
informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:
·
Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem ini
melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi
dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini
harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.
·
Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem ini
merupakan sistem yang memiliki fungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan
laporan yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan,sehingga para
pengambil keputusan memiliki bahan-bahan atau informasi-informasi yang di
perlukan untuk mengambil keputusan dengan benar.
·
Sistem Database
Sistem Database
berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit
organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan
dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah
besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
·
Sistem Pencarian
Berfungsi
memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan
sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.
·
Manajemen Data
Manajemen Data
adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan
yang memastikan bahwa data akurat, Up to Date (Mutakhir), Aman, Tersedia bagi
pemakai (user)
2. Komponen Sistem Informasi Manajemen
Secara Fisik, adalah keseluruhan perangkat dan
peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen.
Komponen-komponen tersebut meliputi :
·
Perangkat keras (Hardware):
Perangkat keras
adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa
dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang
berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
·
Perangkat lunak (software) :
Software adalah
sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data
elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi
yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak
inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah.
·
DataBase
Database
berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit
organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan
dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah
besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.
·
Prosedur pengoperasian
1.
Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai
untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan
2.
Instruksi penyiapan data sebagai input
3.
Instruksi operasional
·
Personalia pengoperasian
1.
Operator
2.
Programmer
3.
Analisa sistem
4.
Personalia penyiapan data
5.
Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
5. Sebutkan komponen teknologi secara
garis besar!
JAWAB
:
Komponen-Komponen
teknologi :
·
Hardware
atau perangkat keras.
·
Software
atau perangkat lunak.
·
Basis
data yang merupakan suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga
memudahkan pencarian informasi.
·
Prosedur
yang merupakan suatu kumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan
suatu pemprosesan data sehingga menghasilkan output.
·
Brainware
6. Sebutkan dan jelaskan karakteristik
SIM !
JAWAB :
a.
Mempunyai elemen-elemen/Komponen
(elements)
Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau
bagian-bagian sistem, suatu sistem betapapun kecilnya selalu mengandung
elemen-elemen. contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada
keyboard.
b.
Mempunyai batas sistem
(boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sistem lainnya atau dengan lingkungn lainnya. Contoh : -Personel, Peraturan-peraturan,
Peralatan, Biaya-biaya
c.
Mempunyai lingkukungan
luar sistem (envirounments)
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang
mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem.
Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan
luar.
d.
Mempunyai penghubung
(interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan
subsistem lainnya. Contoh : kabel pada sistem komputer.
e.
Mempunyai masukkan
(input)
Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa
masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input : Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat
beroperasi. Contoh : energi listrik, sistem software
pada sistem komputer.
Signal
input : Energi yang diproses untuk mendapatkan
keluaran. Contoh : data pada sistem komputer.
f.
Mempunyai keluaran (output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran
yang berguna dan sisa pembuangan.
g.
Mempunyai pengolah
(process)
Perubah masukkan menjadi keluaran. Transformasi (Proses), bagian
sistem yang memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan
penerima.
h.
Mempunyai sasaran
(obyectives) atau tujuan (goal).
Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau
subsistem yang lebih kecil maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat.
7. Jelaskan sistem deterministic dan
probalistik !
JAWAB
:
·
Sistem
deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya
dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer.
·
Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem
yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas.
8. Jelaskan sistem tertutup dan sistem
terbuka !
JAWAB
:
·
Sistem
tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi,
informasi, atau energi
dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan
·
Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang
berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan
dagang.
9. Sebutkan SIM yang mengandung
elemen-elemen fisik !
JAWAB
:
Sebuah
sistem informasi manajemen mengandung elemen-elemen fisik sebagai berikut:
·
Perangkat
keras computer
·
Perangkat
lunak
·
Database
(data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)
·
Prosedur
·
Petugas
Pengoperasian
10. Sebutkan aplikasi SIM yang anda
ketahui dan kegunan buat apa !
JAWAB
:
a)
Transaction
Processing System (TPS)
Dikembangkan untuk memproses data
dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan
berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi
dengan lingkungan eksternal.
b)
Office
Automation System (OAS)
Konsep OAS menggabungkan penggunaan
berbagai peralatan IT dalam berkomunikasi baik dengan satu orang/unit maupun
banyak orang/unit untuk mengurangi penggunaan kertas dengan tujuan terjadinya
peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan meningkatkan
produktivitas kerja.
c)
Knowlwdge
Work System (KWS)
Membuat dan mengintegrasikan
pengetahuan baru ke organisasi serta mendukung para pekerja professional
seperti ilmuan, insinyur, dll.
d)
Decision
Support System (DSS)
Menekankan pada fungsi mendukung
pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan actual tetap
wewenang eksklusif pembuat keputusan.
e)
Informatic
Management System
Mendukung sprektum tugas-tugas
organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan
pembuat keputusan.
f)
Sistem
ahli (ES) dan kecerdasan buatan (AI)
Untuk mengmbangkan mesin-mesin yang
berfungsi secara cerdas dan untuk menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis.
g)
Group
Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System
(CSCW)
Dimaksudkan untuk membawa kelompok
bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk
pendapat, kuesioner, konsultasi dan scenario.
h)
Executive
Support System (ESS)
Membantu eksekutif mengatur
interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan
pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.
11. Tuliskan blogger anda mata kuliah
SIM (60%) !
sim-septialutfi-11130075-elzadevi.blogspot.co.id
