SOAL DAN JAWABAN KISI-KISI MATAKULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SOAL DAN JAWABAN KISI-KISI MATAKULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

OLEH :

NAMA           : ELZA DEVI LAKSMIATI

NIM    : 11130075

1.      Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DSS !

JAWAB :

·         Tahap Pemahaman (Inteligence Phace)

Tahap ini merupakan proses penelusuran dan pendeteksian dari lingkup problematika serta proses pengenalan masalah. Data masukan diperoleh, diproses dan diuji dalam rangka mengidentifikasikan masalah.

·         Tahap Perancangan ( Design Phace )

Tahap ini merupakan proses pengembangan dan pencarian alternatif tindakan / solusi yang dapat diambil. Tersebut merupakan representasi kejadian nyata yang disederhanakan, sehingga diperlukan proses validasi dan vertifikasi untuk mengetahui keakuratan model dalam meneliti masalah yang ada.

·         Tahap Pemilihan ( Choice Phace )

Tahap ini dilakukan pemilihan terhadap diantaraberbagai alternatif solusi yang dimunculkan pada tahap perencanaan agar ditentukan / dengan memperhatikan kriteria-kriteria berdasarkan tujuan yang akan dicapai.

·         Tahap Implementasi (Implementation Phace)

Tahap ini dilakukan penerapan terhadap rancangan sistem yang telah dibuat pada tahap perancanagan serta pelaksanaan alternatif tindakan yang telah dipilih pada tahap pemilihan.

2.      Apa tujuan dari DSS ?

JAWAB :

DSS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer secara khusus. tujuan dari DSS adalah untuk meningkatkan kemampuan para pengambil keputusan dengan memberikan alternatif-alternatif keputusan yang lebih banyak atau lebih baik dan membantu untuk merumuskan masalah dan keadaan yang dihadapi.

3.      Apa kelebihan dan kekurangan SIM ?

JAWAB :

Kelebihan SIM :

·         Meningkatkan efisiensi operasional

·         Memperkenalkan inovasi perusahaan

·         Membangun sumber-sumber informasi strategis

Kekurangan SIM :

·         Dapat membuat ketergantungan terhadap SIM sehingga mengesampingkan rasionalisme perusahaan.

·         Perusahaan belum tentu dapat beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang sangat cepat

·         Kurangnya tenaga ahli dibidang sistem 

4.      Sebutkan dan jelaskan komponen SIM !

JAWAB :

Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu : komponen Sistem informasi manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik.

1.      Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional, adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:

·         Sistem Administrasi dan Operasional

Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.

·         Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem ini merupakan sistem yang memiliki fungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan laporan yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan,sehingga para pengambil keputusan memiliki bahan-bahan atau informasi-informasi yang di perlukan untuk mengambil keputusan dengan benar.

·         Sistem Database

Sistem Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

·         Sistem Pencarian

Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

·         Manajemen Data

Manajemen Data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa data akurat, Up to Date (Mutakhir), Aman, Tersedia bagi pemakai (user)

2.      Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik, adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi :

·         Perangkat keras (Hardware):

Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

·         Perangkat lunak (software) :

Software adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah.

·         DataBase

Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

·         Prosedur pengoperasian

1.      Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan

2.      Instruksi penyiapan data sebagai input

3.      Instruksi operasional

·         Personalia pengoperasian

1.      Operator

2.      Programmer

3.       Analisa sistem

4.      Personalia penyiapan data

5.      Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.

5.      Sebutkan komponen teknologi secara garis besar!

JAWAB :

Komponen-Komponen teknologi :

·         Hardware atau perangkat keras.

·         Software atau perangkat lunak.

·         Basis data yang merupakan suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan pencarian informasi.

·         Prosedur yang merupakan suatu kumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan suatu  pemprosesan data sehingga menghasilkan output.

·         Brainware

6.      Sebutkan dan jelaskan karakteristik SIM !

JAWAB :

a.       Mempunyai elemen-elemen/Komponen (elements)

Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu sistem betapapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen. contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard.

b.      Mempunyai batas sistem (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungn lainnya. Contoh : -Personel, Peraturan-peraturan, Peralatan, Biaya-biaya

c.       Mempunyai lingkukungan luar sistem (envirounments)

Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem.

Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan luar.

d.      Mempunyai penghubung (interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Contoh : kabel pada sistem komputer.

e.       Mempunyai masukkan (input)

Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).  

Maintenance input : Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi. Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer.

Signal input : Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh : data pada sistem komputer.

f.       Mempunyai keluaran (output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

g.      Mempunyai pengolah (process)

Perubah masukkan menjadi keluaran. Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.

h.      Mempunyai sasaran (obyectives) atau tujuan (goal).

Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat.

7.      Jelaskan sistem deterministic dan probalistik !

JAWAB :

·         Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer.

·         Sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. 

8.      Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka !

JAWAB :

·         Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan

·         Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang.

9.      Sebutkan SIM yang mengandung elemen-elemen fisik !

JAWAB :

Sebuah sistem informasi manajemen mengandung elemen-elemen fisik sebagai berikut:

·         Perangkat keras computer

·         Perangkat lunak

·         Database (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)

·         Prosedur

·         Petugas Pengoperasian

10.  Sebutkan aplikasi SIM yang anda ketahui dan kegunan buat apa !

JAWAB :

a)      Transaction Processing System (TPS)

Dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.

b)      Office Automation System (OAS)

Konsep OAS menggabungkan penggunaan berbagai peralatan IT dalam berkomunikasi baik dengan satu orang/unit maupun banyak orang/unit untuk mengurangi penggunaan kertas dengan tujuan terjadinya peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas kerja.

c)      Knowlwdge Work System (KWS)

Membuat dan mengintegrasikan pengetahuan baru ke organisasi serta mendukung para pekerja professional seperti ilmuan, insinyur, dll.

d)     Decision Support System (DSS)

Menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan actual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.

e)      Informatic Management System

Mendukung sprektum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan.

f)       Sistem ahli (ES) dan kecerdasan buatan (AI)

Untuk mengmbangkan mesin-mesin yang berfungsi secara cerdas dan untuk menyelesaikan masalah  serta memberikannya lewat pengguna bisnis.

g)      Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCW)

Dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner, konsultasi dan scenario.

h)      Executive Support System (ESS)

Membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.

11.  Tuliskan blogger anda mata kuliah SIM (60%) !

sim-septialutfi-11130075-elzadevi.blogspot.co.id